Informacja z dnia 05.09.2025

DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji – ul. Z. Nałkowskiej 10A Katowice

ogłasza nabór kandydata (ów) na stanowisko: Specjalista ds. płacowych

Główne obowiązki:

• Sporządzanie list płac wynagrodzeń osobowych pracowników, umów zleceń i o dzieło oraz pozostałych płatności osobowych (ZFŚS, odprawy, jubileusze, nagrody, ekwiwalent  za odzież i innych) w oparciu o aktualnie posiadane przez jednostkę oprogramowanie,
• Udział w sporządzaniu list potrąceń z wynagrodzeń pracowników na podstawie zajęć organów egzekucyjnych i udział w przygotowywaniu pism do tych organów w sprawie prowadzonych egzekucji oraz zastępowanie pracownika odpowiedzialnego za sporządzanie ww. list i pism w razie jego nieobecności,
• Przygotowywanie i księgowanie list płac, dekretacja kosztów oraz bieżące uzgadnianie kont,
• Analiza zaksięgowanych dokumentów i sald kont zgodnie z obowiązującym planem kont,
• Przygotowanie raportów i kartotek płacowych potrzebnych do sporządzania informacji dla ZUS Urzędu Skarbowego i innych instytucji,
• Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i odprowadzaniem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznych rozliczeń z tego tytułu,
• Sporządzanie deklaracji podatkowych do US, ZUS, PPK i innych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Zbieranie oraz przechowywanie oświadczeń i wniosków od pracowników, zleceniobiorców dla celów:
  • obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • naliczania i wypłaty: zasiłków, urlopów, oraz innych świadczeń,
• Przyjmowanie i kompletowanie asygnat chorobowych, oraz wyliczenie należnych świadczeń do wypłaty z tytułu wynagrodzeń za czas choroby oraz zasiłków ZUS oraz sporządzanie miesięcznych zestawień wypłaconych zasiłków,
• Przygotowanie danych do sporządzenia miesięcznej deklaracji składek na PFRON,
• Wystawianie na podstawie dokumentacji płacowej informacji i zaświadczeń dla pracowników oraz innych wnioskujących stron.
• Sporządzenie sprawozdań statystycznych (GUS) z zakresu wynagrodzeń (kwartalne, roczne)
  w porozumieniu z Działem Osobowym,
• Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie analizy i zmian w planie wynagrodzeń,
• Wspieranie Działu Finansowo-Księgowego w bieżącej pracy.

Wymagania niezbędne :

• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Brak karalności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Wykształcenie wyższe w zakresie finansów, rachunkowości lub wykształcenie średnie i minimalny 3 letni staż pracy,
• Złożenie wszystkich niezbędnych dokumentów,
• Znajomość przepisów:
  • Ustawa o rachunkowości,
  • Ustawa o finansach publicznych,
  • Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
  • Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
  • Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
  • Ustawa o pracownikach samorządowych,
  • Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowe,
  • Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,
  • Ustawa KPA.
• Biegła znajomość programów komputerowych pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe :

• Udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku w obszarze płac,
• Doświadczenie w pracy w JST,
• Samodzielność i zaangażowanie,
• Umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania,
• Gotowość do pracy pod presją czasu,
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Komunikatywność,
• Dobra organizacja pracy własnej,
• Rzetelność i terminowość w wykonywaniu zadań.

Informacja o warunkach zatrudnienia :

• Pełny wymiar czasu pracy, praca od poniedziałku do piątku 7:30-15:30 z możliwością elastycznego czasu pracy,
• Miejsce pracy – siedziba MOSiR w Katowicach,
• Praca przy stanowisku komputerowym, wymagająca kontaktów telefonicznych i bezpośrednich, w szczególności z innymi komórkami organizacyjnymi i innymi obiektami MOSiR,
• Okazjonalne wyjazdy w celach służbowych (wizytacje, czynności kontrolne, inne sprawy organizacyjne na terenie obiektów MOSiR i miasta Katowice).

Wskaźnik zatrudnienia:

W sierpniu 2025r.  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOSiR Katowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys zawodowy (CV)  i list motywacyjny,
• kserokopie świadectw lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,  i wykształcenie,
• kserokopie świadectw lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Oferty wraz z dokumentami należy składać:

w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, telefonem kontaktowym osoby składającej ofertę z adnotacją: „NABÓR NA STANOWISKO: Specjalista ds. płacowych” w sekretariacie MOSiR Katowice, ul. Z. Nałkowskiej 10A, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 lub drogą pocztową, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.09.2025

Informacje dodatkowe:

Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów oraz niewskazanych w protokole naboru można odebrać osobiście w terminie miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru.
Po ww. terminie zostaną komisyjnie zniszczone. 

Oferty kandydatów wskazanych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru. Po ww. terminie nieodebrane osobiście, zostaną komisyjnie zniszczone.